Stabstelle der Behördenleitung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst vorwiegend folgende Tätigkeiten:

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Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts der Behördenleitung

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Koordination und Controlling anspruchsvoller Sonderaufträge in Abstimmung mit der Behördenleitung

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Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen für die Behördenleitung in Abstimmung mit der Behördenleitung

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Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Behördenleitung sowie Begleitung

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Bearbeitung spezieller Sachverhalte im Rahmen der Aufgaben der Behördenleitung

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Kontaktpflege und das Kontaktmanagement zu Partnern in Wirtschaft, Politik und Organisationen

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Hintergrundrecherchen zu anspruchsvollen Themen

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Sichtung des Schriftverkehrs sowie eigenständige und vorlagereife Bearbeitung von komplexen Vorgängen und Unterstützung und Koordination der Verwaltungssteuerung und des Gremiendienstes sowie der Bürgerbeteiligung

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Korrespondenzen der Behördenleitung

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Projektmanagement für fachübergreifende Projekte im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung wie z. B. die Einführung der eAkte

Folgende fachlichen/persönlichen Qualifikationen bringen Sie mit:

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Abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Administration oder ein vergleichbarer
Studienabschluss mit wirtschaftlichen, rechtlichen und/oder politischen Schwerpunkten sowie Verwaltungsfachwirte (m/w/d)

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Spaß an einer gemeinwohlorientierten Tätigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit

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Sie verfügen idealerweise über Führungserfahrung

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ausgeprägte rhetorische und kommunikative Fähigkeiten auf, sowohl schriftlich als auch mündlich

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Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf und sind in der Lage, sich auf sich ändernde Anforderungen einzustellen und angemessen zu reagieren

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Es besteht grundsätzlich die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

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ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

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Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit und Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD)

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Förderung zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen

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Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote und frische Obstkörbe

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Zeitgutschrift am Geburtstag